รายการตรวจสอบเอกสารทรัพยากรบุคคลอย่างรวดเร็ว [2020]

วันพุธที่ 14 ตุลาคม 2020 สัปดาห์ 29

รายการตรวจสอบเอกสารทรัพยากรบุคคลอย่างรวดเร็ว [2020]

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล มีข้อตกลงกับระบบราชการ จํานวนมากในแต่ละวันซึ่งเป็นความรู้ทั่วไปในโลกของธุรกิจ มีเอกสารนับไม่ถ้วนที่พวกเขาต้องการในการจัดการสําหรับพนักงานของ บริษัท แต่ละคนและสามารถเปลี่ยนเป็นอาการปวดหัวได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามในโลกที่ยุคดิจิตอลเอกสารต่อ se ได้กลายเป็นอดีตและโซลูชั่นใหม่ ๆ มีให้สําหรับทีมทรัพยากรบุคคลทั้งหมด


ในบทความวันนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่ คุณสมบัติ Digital Forms & eSignatureของเราและวิธีที่สามารถทําให้ชีวิตของคุณในสํานักงานง่ายขึ้นมาก แต่ก่อนอื่นเรามาดูเอกสารทรัพยากรบุคคลที่สําคัญที่สุดและสิ่งที่พวกเขาเป็นตัวแทน


งานที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนแรกของกระบวนการจ้างงานคือการพัฒนาเอกสารที่อธิบายความรับผิดชอบของตําแหน่งและเอกสารนั้นเรียกว่าคําอธิบายงาน

เป็นสิ่งสําคัญที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่รับงานนี้มีรายละเอียดมากที่สุดรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ตําแหน่งงานหน้าที่คุณสมบัติ (วิชาชีพและการศึกษา) ทักษะและอื่น ๆ


เสนองาน

จดหมายเสนองานเป็นเอกสารทางการที่อธิบายเงื่อนไขการจ้างงาน รวมถึงข้อมูล เช่น วันที่เริ่มต้น ตําแหน่งงาน ความรับผิดชอบ ระยะเวลาการจ้างงาน และอื่นๆ

มันแจ้งพนักงานใหม่ที่มีศักยภาพของทุกสิ่งที่ตําแหน่งของพวกเขาจะนํามาซึ่งและแม้ว่ามันจะไม่ได้มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่ก็เป็นองค์ประกอบสําคัญของกระบวนการจ้างงาน


พนักงานใหม่

เช่นเดียวกับจดหมายเสนองานสัญญานี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับบทบาทและเงื่อนไขการจ้างงานของพนักงานใหม่

อย่างไรก็ตาม สัญญาพนักงานจะแตกต่างจากเอกสารฉบับก่อนหน้านี้ เนื่องจากจริงๆ แล้วเป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพัน และโดยทั่วไปจะกล่าวถึงช่วงเวลาหนึ่งๆ ที่สัญญานั้นมีผลบังคับใช้


คู่มือพนักงาน

สมาชิกในทีมทุกคนควรคุ้นเคยกับมาตรฐานบรรทัดฐานและความคาดหวังของ บริษัท ของคุณซึ่งเป็นสาเหตุที่คู่มือพนักงานมีความสําคัญมาก

เอกสารนี้ซึ่งโดยทั่วไปจะส่งมอบและลงนามในวันแรกของพนักงานใหม่ให้รายละเอียดทุกอย่างที่พวกเขาจําเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ บริษัท โดยรวมและแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากความสัมพันธ์นายจ้าง / พนักงาน


ความคับข้องใจและการอุทธรณ์

นโยบายร้องทุกข์และอุทธรณ์อธิบายข้อมูลสําคัญทั้งหมดเกี่ยวกับความคับข้องใจในที่ทํางานรวมถึงวิธีที่พนักงานสามารถเลี้ยงดูพวกเขาและวิธีการจัดการโดยนายจ้าง

เอกสารนี้เป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการทํางานที่เป็นธรรมและปลอดภัยสําหรับพนักงานทุกคน


นโยบายจรรยาบรรณธุรกิจ

จรรยาบรรณของบริษัทคือนโยบายที่แสดงรายการกฎทั้งหมดที่พนักงานต้องปฏิบัติตามขณะทํางานให้กับนายจ้างนั้น

เอกสารนี้มีอยู่เพื่อบังคับใช้ค่านิยมและหลักการของ บริษัท จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนในทีมเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับสิ่งที่ยอมรับได้และสิ่งที่ไม่เป็นและช่วยลดความเสี่ยงของความขัดแย้งระหว่างเพื่อนร่วมงาน


การรักษาความลับ

ทุกธุรกิจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่พวกเขาไม่ต้องการแบ่งปันกับบุคคลที่สามที่ไม่ได้รับอนุญาตและข้อตกลงการรักษาความลับห้ามไม่ให้พนักงานของคุณทําเช่นนั้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่เป็นที่ยอมรับเพื่อให้ระดับความปลอดภัยของคุณสูงที่สุด

โปรดจําไว้ว่าพนักงานไม่สามารถเก็บข้อมูล บริษัท ที่เป็นกรรมสิทธิ์ได้แม้หลังจากสัญญาสิ้นสุดลง


อนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ

คุณไม่มีทางรู้ว่าการเดินทางของพนักงานใหม่จะพัฒนาภายใน บริษัท ของคุณอย่างไรซึ่งเป็นเหตุผลที่ข้อตกลงอนุญาโตตุลาการเป็นเอกสารทรัพยากรบุคคลที่จําเป็นอีกฉบับหนึ่ง

ผ่านข้อตกลงนี้บุคคลที่เกิดขึ้นเพื่อแก้ไขความขัดแย้งร้ายแรงใด ๆ โดยตรงกับนายจ้างแทนที่จะดําเนินการกับคดีในศาล


ประเมินประสิทธิภาพการทํางาน

เพื่อให้มั่นใจว่าความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้าง/พนักงานแต่ละคนจะเป็นประโยชน์สําหรับทั้งสองฝ่าย จึงควรดําเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานประจําปีเสมอ

เอกสารการประเมินเป็นวิธีการอย่างเป็นทางการของกระบวนการนี้สร้างรูปแบบมาตรฐานที่กําหนดเป้าหมาย SMART และประสิทธิภาพที่คาดหวัง


เลิกจ้างพนักงาน

การจ้างงานทั้งหมดจะไม่เหมาะสําหรับ บริษัท ซึ่งเป็นเหตุผลที่การสร้างจดหมายเลิกจ้างมีความสําคัญมาก

เอกสารนี้ช่วยให้พนักงานรู้ว่าพวกเขาถูกไล่ออกอย่างเป็นทางการและไม่เพียง แต่อธิบายถึงขั้นตอนต่อไปในกระบวนการยกเลิก แต่ยังเป็นค่าตอบแทนที่พวกเขาจะได้รับ


ไม่มีเอกสารอีกต่อไปด้วย Qualee

แบบฟอร์มข้อตกลงและคู่มือที่เราเพิ่งระบุไว้เป็นเอกสารเพียงไม่กี่ฉบับที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องจัดการทุกวัน ดังนั้นในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือผู้นําด้านทรัพยากรบุคคลมีคําถามหนึ่งที่ คุณต้อง คิด: คุณจะทําให้ข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบและเอกสารเหล่านี้ง่ายต่อการจัดการได้อย่างไร


ที่ Qualee เราได้พัฒนาโซลูชันที่คุณต้องการสําหรับความท้าทายนี้: คุณสมบัติ Digital Forms และ eSignatures ของเราร่วมกับ PandaDoc ด้วยแบบฟอร์มและ eSignatures ไม่ จํากัด เครื่องมือนี้ช่วยให้พนักงานกรอกแบบฟอร์มที่จําเป็นทั้งหมดไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนเพียงแค่ผ่านสมาร์ทโฟนของพวกเขา

นอกจากนี้ด้วยการลงนามด้วยปลายนิ้วที่เข้ารหัสมันรับประกันการปฏิบัติตามและความปลอดภัย


ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมันเป็นความรับผิดชอบของคุณในการจัดการสมาชิกในทีมของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดและทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับบทบาทความรับผิดชอบและสิทธิของพวกเขาซึ่งเป็นเหตุผลว่าทําไมการอยู่ด้านบนของเอกสารจึงมีความสําคัญ การใช้ Qualee จะช่วยให้คุณจัดการเอกสารทั้งหมดได้อย่างราบรื่นทําให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย


ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมเคียงข้างคุณเอกสารทรัพยากรบุคคลไม่จําเป็นต้องเป็นฝันร้ายอีกต่อไป ลองใช้ แผนเริ่มต้น ของเราวันนี้และคุณจะไม่กลับไปอีก!

สํารวจโพสต์เพิ่มเติม