วิธีการจัดโครงสร้างออนบอร์ดช่วยเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ

วันพฤหัสบดีที่ 17 กันยายน 2020 สัปดาห์ 24

วิธีการจัดโครงสร้างออนบอร์ดช่วยเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ

การหาผู้มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมต้องใช้พลังงานพิเศษและการว่าจ้างใหม่ๆ ต้องลงทุนล่วงหน้าจํานวนมากเพื่อให้พวกเขาได้รับความเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับบทบาทใหม่ของพวกเขาอย่างเต็มที่ พบว่า 49% ของพนักงานใหม่ที่ไม่ได้รับประสบการณ์การออนบอร์ดอย่างเป็นทางการหรือมีโครงสร้างพลาดเหตุการณ์สําคัญด้านประสิทธิภาพครั้งแรก สิ่งนี้มีผลกระทบอย่างมีนัยสําคัญสําหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง[1]

การออนบอร์ดที่มีโครงสร้างสามารถกําหนดเป็นกระบวนการที่องค์กรใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของพนักงานในช่วงสัปดาห์และ เดือนแรกของวงจรชีวิตพนักงาน กระบวนการนี้ให้คําแนะนําและความช่วยเหลือสําหรับการจ้างงานใหม่ดังนั้นพวกเขาจึงไม่รู้สึกท่วมท้นหรือทิ้งไว้ข้างหลังในช่วงวันแรกของงาน ในบทความนี้เราจะแสดงให้เห็นว่าเมื่อโครงสร้างออนบอร์ดทําถูกต้องมันมีผลกระทบเชิงบวกอย่างปฏิเสธไม่ได้ต่อประสิทธิภาพและผลผลิตของพนักงานใหม่

ความคาดหวังก่อนขึ้นเครื่อง

การออนบอร์ดที่มีโครงสร้างรวมถึงแนวคิดของการขึ้นเครื่องล่วงหน้า สิ่งนี้เปิดโอกาสให้นายจ้างร่างความคาดหวังร่างข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบสื่อสารและส่งข้อมูลสําคัญให้กับพนักงานใหม่ก่อนที่จะเดินเท้าในสถานที่

ลองนึกภาพพนักงานใหม่ที่พยายามค้นหาสํานักงานหรือสิ่งอํานวยความสะดวกในวันแรก พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาสัปดาห์แรกเรียนรู้ว่าสมาชิกในทีมและผู้บังคับบัญชาทันทีของพวกเขาคือความรับผิดชอบที่แท้จริงของบทบาทของพวกเขาคืออะไรและพวกเขาควรพูดคุยกับใครในกรณีที่เกิดปัญหา

ด้วยโครงสร้างออนบอร์ดคุณสามารถให้ข้อมูลและความชัดเจนดังกล่าวล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นประสบการณ์การออนบอร์ดที่ยอดเยี่ยมที่ได้รับการสนับสนุนจากเทคโนโลยีอัจฉริยะสามารถให้แผนที่ที่ใช้งานง่ายสําหรับการจ้างงานใหม่เพื่อให้พวกเขาสามารถหาทางไปรอบ ๆ ได้โดยไม่มีปัญหา นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้พวกเขาเชื่อมต่อและถามคําถามกับผู้ประสานงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลก่อนที่จะมาถึงสํานักงาน

การขึ้นเครื่องล่วงหน้าจับความกระตือรือร้นในการลงนามในจดหมายข้อเสนอและทําให้โมเมนตัมนั้นดําเนินต่อไปทําให้การจ้างงานใหม่มีความมั่นใจและเตรียมพร้อมก่อนวันแรก มันช่วยลดความวิตกกังวลและเวลาที่ใช้ใน 'เรียนรู้เชือก' ช่วยให้พนักงานของคุณเข้าถึงผลผลิตสูงสุดได้เร็วขึ้น

ใช้ขั้นตอนการออนบอร์ดสําหรับการฝึกอบรม

โซลูชันออนบอร์ดที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีช่วยให้องค์กร สามารถนําเสนอโมดูล microlearning และโปรแกรมการฝึกอบรมระยะสั้นอื่น ๆ ที่สามารถให้ความรู้แก่พนักงานใหม่เกี่ยวกับความรับผิดชอบของพวกเขาวิธีจัดการกับระบบ ของ บริษัท รวมถึงนโยบายและข้อบังคับของ บริษัท ที่พวกเขาต้องการปฏิบัติตาม

ด้วยแอพออนบอร์ดและการมีส่วนร่วมเช่น Qualeeการฝึกอบรมไม่ จํากัด เฉพาะการดําเนินการในสถานที่อีกต่อไป พร้อมใช้งานบน iOS และ Android แอพ Qualee ได้รับการออกแบบให้เป็นมือถือก่อนและช่วยให้ประสบการณ์การมีส่วนร่วมสามารถทําได้ผ่านแอพดั้งเดิมเท่านั้น ข้อดีของการส่งเนื้อหาการฝึกอบรมบนอุปกรณ์มือถือคือการเรียนรู้และการพัฒนาสามารถทําได้จากแทบทุกสถานที่ หมายความว่าพนักงานใหม่สามารถเรียนรู้จากช่วงเวลาที่พวกเขายอมรับข้อเสนอพนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาในขณะที่เดินทางและทีมระยะไกลสามารถได้รับการศึกษาต่อไปในขณะที่ทํางานจากที่บ้าน

การเริ่มต้นการฝึกอบรมในช่วงต้นของวงจรชีวิตพนักงานมีประโยชน์สองอย่าง สิ่งแรกคือช่วยให้พนักงานรู้สึกมีความสามารถในการแสดงงานของพวกเขาซึ่งนําไปสู่อัตราการเก็บรักษาที่สูงขึ้น ผลสํารวจของ Indeed พบว่า 96% ของผู้ตอบแบบสอบถามของพนักงานกล่าวว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะอยู่ที่ บริษัท เมื่อพวกเขารู้สึกมั่นใจ

ประการที่สองการสํารวจเดียวกันพบว่าผู้ตอบแบบสอบถามเกือบทั้งหมด (98%) กล่าวว่าพวกเขาทํางานได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขารู้สึกมั่นใจ [2] สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าการบูรณาการการฝึกอบรมในระยะออนบอร์ดช่วยเพิ่มผลผลิต

เพิ่มความมุ่งมั่นแรงจูงใจและการเก็บรักษา

แรงงานในปัจจุบันถูกครอบงําโดยคนยุคมิลเลนเนียลที่เต็มใจที่จะเปลี่ยน บริษัท หรือมองหาโอกาสทางเลือกหากพวกเขารู้สึกว่าไม่มีวัฒนธรรมที่ดีกับองค์กร

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าชาวมิลเลนเนียลมักจะ "job-hop" ทุก สามปีซึ่งน้อยกว่าหนึ่งในสามเมื่อเทียบกับการดํารงตําแหน่งเฉลี่ยของ baby boomers ที่อยู่กับนายจ้างมากกว่าสิบปี [3] คนรุ่นมิลเลนเนียลเป็นที่รู้จักกันว่า มีความคาดหวัง มากขึ้นเมื่อพูดถึงวัฒนธรรมของ บริษัท ดังนั้นความประทับใจครั้งแรกจึงเป็นสิ่งสําคัญเนื่องจากมีพลังที่จะมีอิทธิพลต่อแรงจูงใจและความมุ่งมั่นของพนักงานในระยะยาว

ด้วยโครงสร้างออนบอร์ดคุณมีโอกาสที่จะกําหนดเสียงสําหรับส่วนที่เหลือของการดํารงตําแหน่งของพนักงานที่ บริษัท ของคุณ นําเสนอประสบการณ์ที่มีคําแนะนําและการโต้ตอบสําหรับพนักงานใหม่ปลูกฝังความรู้สึกของการเป็นส่วนหนึ่งซึ่งนําไปสู่ความมุ่งมั่นและแรงจูงใจที่เพิ่มขึ้นทั่วกระดาน นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณจากมุมมองการเก็บรักษาพนักงาน การวิจัยที่ดําเนินการโดย Glassdoor แสดงให้เห็นว่า บริษัท ที่มีกระบวนการออนบอร์ดที่แข็งแกร่งและมีโครงสร้างช่วยเพิ่มการเก็บรักษาการจ้างงานใหม่ได้ถึง 82%! [4]

พนักงานที่มีแรงจูงใจอย่างแท้จริงและรู้สึกเหมือนองค์กรชื่นชมความสามารถของพวกเขาอย่างเต็มที่มีแนวโน้มที่จะทํางานหนักขึ้นอยู่นานขึ้นและให้งานของพวกเขาทุกอย่างที่พวกเขามี หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานคุณต้องการพนักงานที่มีความสุขและมีแรงจูงใจ - วิธีที่ดีที่สุดในการรับประกันว่า ตั้งแต่วันแรก คือการใช้ประสบการณ์การออนบอร์ดที่มีโครงสร้าง

วัฒนธรรมองค์กรมุ่งสู่ประสิทธิภาพ

การออนบอร์ดเป็นกระบวนการที่มีข้อกําหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบมากมายโดยทั่วไปจะมาพร้อมกับเอกสารจํานวนมาก องค์กรสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและผลผลิตของพวกเขาอย่างมีนัยสําคัญโดยไปไร้กระดาษ สิ่งนี้สามารถเปิดใช้งานได้โดยใช้แบบฟอร์มดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งให้ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่เพิ่มขึ้นซึ่งไม่เพียง แต่เป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมาย แต่ช่วยเพิ่มการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความทนทานทางกฎหมาย

Qualee ได้ร่วมมือกับ PandaDoc เพื่อ แนะนํา Forms Management & eSignatures คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่จําเป็นทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์บนอุปกรณ์มือถือของพนักงานและส่งตรงเวลาในขณะที่การลงนามด้วยปลายนิ้วที่เข้ารหัสช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามแบบฟอร์มและหลีกเลี่ยงความพยายามด้วยตนเอง

การกรอกแบบฟอร์มดิจิทัลและ eSignatures สามารถช่วยให้พนักงานใหม่เสร็จสิ้นการออนบอร์ดได้เร็วขึ้นและยังให้ความรู้สึกว่าวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณกําลังคิดไปข้างหน้าและมุ่งสู่ประสิทธิภาพ

โดยสรุปแล้วการออนบอร์ดที่มีโครงสร้างให้การปรับปรุงที่ไม่อาจปฏิเสธได้ต่อประสิทธิภาพการทํางานผลผลิตและประสิทธิภาพของพนักงาน หากคุณต้องการให้ บริษัท ของคุณดึงดูดและรักษาพนักงานที่ดีที่สุดเท่าที่จะทําได้การใช้งานประสบการณ์การออนบอร์ดที่มีโครงสร้างเป็นสิ่งที่ต้อง!

Qualee นําเสนอแพลตฟอร์มการออนบอร์ดและการมีส่วนร่วมของพนักงานบนคลาวด์ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลและการโต้ตอบ เราทําให้บริษัทต่างๆ สามารถสร้างประสบการณ์ของพนักงานที่น่าตื่นเต้นซึ่งจะช่วยเพิ่มความสามารถของคุณให้ดีที่สุด

ลองใช้ แผน เริ่มต้นวันนี้และสัมผัสกับวิธีที่โซลูชันของเราสามารถช่วยเปลี่ยนกระบวนการออนบอร์ดของคุณซึ่งนําไปสู่ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นและพนักงานที่มีประสิทธิภาพตั้งแต่วินาทีที่เริ่มต้น

[1] https://www.gulfcoast.edu/human-resources/documents/strategic-onboarding.pdf

[2] https://www.indeed.com/lead/confidence-at-work

[3] https://www.bls.gov/news.release/pdf/tenure.pdf

[4] https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf

สํารวจโพสต์เพิ่มเติม