วิธีการสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานระยะไกล

วันเสาร์ที่ 18 กรกฎาคม 2020 สัปดาห์ 29

วิธีการสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานระยะไกล

ความจําเป็นในการทํางานจากระยะไกลส่งผลกระทบต่อทุกอุตสาหกรรมทั่วโลก ในขณะที่แนวโน้มใหม่นี้มักจะเรียกว่า อนาคตของการทํางานมาพร้อมกับข้อดีหลายประการ แต่ก็เป็นเรื่องยากมากที่จะติดตามความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานในระยะไกล การทํางานจากระยะไกลนําเสนอความท้าทายและองค์กรของตนเองมีความรับผิดชอบในการพิจารณาปัญหาสุขภาพจิตที่อาจส่งผลให้ Deloitte ประเมินว่าค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพจิตที่ไม่ดีนายจ้างในอุตสาหกรรม $ 42bn - $ 45bn ในแต่ละปี ตัวเลขเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าการดูแลความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานไม่เพียง แต่มีความสําคัญจากมุมมองทางศีลธรรม แต่ยังส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพขององค์กรอย่างมาก

ลองสํารวจวิธีที่คุณสามารถสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานระยะไกลโดยใช้เทคโนโลยีและกลยุทธ์ที่ชาญฉลาด

1.ทําให้ทรัพยากรการทํางานเข้าถึงได้ง่าย

การทํางานจากที่บ้านมาพร้อมกับความเครียดเป็นพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานไม่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือเอกสารที่พวกเขาต้องการ โชคดีที่ด้วยเครื่องมือเทคโนโลยีในปัจจุบันเช่น Google Drive สําหรับโซลูชันการทํางานร่วมกัน และ การมีส่วนร่วมเช่น Qualee สําหรับการจัดการผู้คนทรัพยากรการทํางานสามารถเข้าถึงได้ง่าย


เพียงอัปโหลดเอกสารหรือไฟล์ใด ๆ ที่พนักงานของคุณอาจต้องการและทําให้สามารถใช้งานได้ผ่านแอพมือถือดั้งเดิม สิ่งนี้อาจรวมถึงเอกสารการฝึกอบรมแบบฟอร์มการยื่นแพ็คเก็ตทางเทคนิคคุณตั้งชื่อ การทําให้การเรียกทรัพยากรเป็นเรื่องง่ายสําหรับพนักงานของคุณจะทําให้พวกเขารู้สึกปลอดภัยมากขึ้นในสภาพแวดล้อมการทํางานใหม่ของพวกเขาปรับปรุงคุณภาพชีวิตของพวกเขาและลดการหมุนเวียนของพนักงานในที่สุด

2.จัดระเบียบระยะไกลได้รับ- ร่วมกัน

ไม่มีการเดินทางรอบ ๆ - มนุษย์เราเป็นสิ่งมีชีวิตทางสังคม แม้ว่าปาร์ตี้ในสํานักงานจะดูเป็นเรื่องในอดีต แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าทีมไม่ควรหรือไม่สามารถอยู่ด้วยกันได้


เพื่อเพิ่มขวัญและเสริมสร้างการเชื่อมต่อเป็นความคิดที่ดีที่จะเป็นเจ้าภาพปาร์ตี้หลังเวลาทําการเสมือนจริงผ่าน Zoom หรือเครื่องมือการประชุมทางวิดีโออื่น ๆ แม้ว่าทุกคนจะสนุกกับการยุ่งกับภูมิหลังสําหรับโปรไฟล์ของคุณหรือเพียงแค่พูดคุยเกี่ยวกับตอนล่าสุดของรายการทีวีที่ชื่นชอบของทุกคนการรวมตัวกันเหล่านี้ยอดเยี่ยมสําหรับสุขภาพจิตและจะช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิตของพนักงานระยะไกลของคุณหากคุณทั้งหมดรวมตัวกันทุกครั้ง เราหาเพื่อนในที่ทํางาน โน้มตัวเข้าไปในความต้องการของมนุษย์และใช้เทคโนโลยีเพื่อทําให้การเข้าสังคมเกิดขึ้น

3. พัฒนาวัฒนธรรมที่มุ่งเน้นพนักงาน

วัฒนธรรมของสถานที่ทํางานเป็นสิ่งสําคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคนยุคมิลเลนเนียลที่ครองแรงงานสมัยใหม่มีแนวโน้มที่จะมองหาสถานที่ทํางานใหม่หากพวกเขารู้สึกว่าวัฒนธรรมไม่เหมาะสม หากไม่มีการเข้าถึงสํานักงานที่ใช้ร่วมกันหรือมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและการจัดการความเหมาะสมทางวัฒนธรรมนี้อาจเป็นเรื่องยากที่จะกําหนดสําหรับพนักงานที่ทํางานจากระยะไกล


ในการแก้ไขปัญหานี้จะช่วยแสดงวัฒนธรรมของ บริษัท ผ่านแอพการมีส่วนร่วมของพนักงานเช่น Qualee เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งสําหรับการจ้างงานใหม่ที่อยู่บนเครื่องบินจากระยะไกล เพิ่มคุณภาพชีวิตและความมั่นใจด้วยการสื่อสารวัฒนธรรมทางธุรกิจของคุณโดยใช้วิดีโอเรื่องไม่สําคัญและคําถาม เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ขึ้นเครื่อง ได้อย่างง่ายดายและเข้าสู่บทบาทของพวกเขา

4.ดําเนินการตรวจสุขภาพเป็นประจํา

เทคโนโลยีไม่มีข้อแก้ตัวสําหรับผู้บริหารที่จะไม่ตรวจสอบพนักงานของพวกเขาเป็นประจํา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าพนักงานระยะไกลมักจะรู้สึกโดดเดี่ยวหรือห่างไกลจากเจ้านายของพวกเขา สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจาก PwC พบว่าในขณะที่มีเพียง 1% กล่าวว่าการสื่อสารที่ดีไม่สําคัญสําหรับพวกเขา 51% ของชาวมิลเลนเนียลต้องการการสื่อสารบ่อยครั้งหรือต่อเนื่องในงาน [2]


คุณสามารถเพิ่มสุขภาพจิตของพนักงานของคุณและแสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขามีความสําคัญโดยการแสดงความเห็นอกเห็นใจและเช็คอินกับพวกเขาเป็นประจํา ยิงพวกเขาข้อความทุกครั้งในขณะที่และไม่ลังเลที่จะจัดสัมมนาการฝึกอบรมสุขภาพผ่านแอพมือถือหรือซอฟต์แวร์การประชุมทางไกล ความคิดริเริ่มเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจพนักงานของคุณและพวกเขาสามารถมาหาคุณเกี่ยวกับความกังวลด้านความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขา

5. ทําข้อมูลตารางเวลาระยะไกลให้ตรงกัน

คนทํางานระยะไกลมีจํานวนมากบนจานของพวกเขาและการจัดกําหนดการเป็นเรื่องยากเมื่อทํางานจากที่บ้าน นายจ้างสามารถบรรเทาความวิตกกังวลและความสับสนโดยธรรมชาติโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลเพื่อซิงโครไนซ์ตารางเวลาแบบเรียลไทม์


อย่าทําให้พนักงานของคุณวิ่งไปรอบ ๆ รับภาระในการทํางานจากระยะไกลจากไหล่ของพนักงานและปล่อยให้พวกเขาทําในสิ่งที่ดีที่สุด สิ่งนี้จะช่วยคุณภาพชีวิตของพวกเขาทั่วทั้งกระดานรวมถึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน

โดยสรุปความท้าทายที่ธุรกิจต้องเผชิญในการเปลี่ยนไปใช้งานระยะไกลมีความสําคัญ แต่สิ่งเหล่านี้สามารถจัดการได้ส่วนใหญ่ด้วยเทคโนโลยี แอปการมีส่วนร่วมของพนักงานสามารถช่วยคุณรับมือกับความท้าทายเหล่านั้นและสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานระยะไกลของคุณในเวลาเดียวกัน


หลาย บริษัท ประสบความสําเร็จในการบูรณาการโซลูชั่นมือถือครั้งแรกของ Qualee เพื่อเพิ่มระดับความเป็นอยู่และความพึงพอใจของพนักงาน ด้วยแอพที่ใช้งานง่ายสําหรับการมีส่วนร่วมของพนักงาน Qualee ทําให้ บริษัท ต่างๆสามารถสร้างประสบการณ์ที่น่าสนใจและสร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงานได้ทุกที่ที่พวกเขาอาจทํางาน ลอง Qualee โดยเข้าร่วมแผน เริ่มต้นฟรีของเราวันนี้ !  

[1] https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/uk/Documents/consultancy/deloitte-uk-mental-health-and-employers.pdf

[2] https://www.pwc.com/co/es/publicaciones/assets/millennials-at-work.pdf

สํารวจโพสต์เพิ่มเติม