การขึ้นเครื่องล่วงหน้าเป็นเครื่องมือเก็บข้อมูลพนักงาน

วันจันทร์, กันยายน 7, 2563

การขึ้นเครื่องล่วงหน้าเป็นเครื่องมือเก็บข้อมูลพนักงาน

ด้วย 20% ของการหมุนเวียนพนักงานที่เกิดขึ้นภายใน 45 วันแรกนายจ้างต้องมุ่งเน้นไปที่การจ้างงานและรักษาแรงงานที่มีทักษะเนื่องจากการเปลี่ยนพนักงานมีค่าใช้จ่าย 33% ของเงินเดือนประจําปี [1]


บริษัท ต่างๆสามารถรักษาพนักงานที่มีทักษะได้ง่ายขึ้นโดยเสนอการดูแลและการสนับสนุนแก่ผู้สมัครงานในอุดมคติด้วยการเล่นกระดานล่วงหน้า

Preboarding vs Onboarding คืออะไร?

การออนบอร์ดเป็นกระบวนการนําพนักงานเข้ามาในองค์กรและเริ่มต้นในวันแรก มันมักจะเกี่ยวข้องกับการปฐมนิเทศการประชุมกับผู้จัดการและสมาชิกในทีมรวมถึงการฝึกอบรมสําหรับหน้าที่งานที่จําเป็น


แม้ว่า กระบวนการออนบอร์ดที่มั่นคง - ที่ได้รับการปรับปรุงและปรับปรุงด้วยเทคโนโลยี - สามารถไปได้ไกลในการรักษาความพึงพอใจของพนักงานพนักงานบางคนยังคงรู้สึกท่วมท้นด้วยทักษะที่พวกเขาต้องเรียนรู้ในวันแรกหรือสัปดาห์ของงานใหม่


นอกจากนี้นายจ้างยังได้รับผลกระทบมากขึ้นจากสิ่งที่เรียกว่า "ช่องว่างของทักษะ" [2] ระหว่างสิ่งที่ผู้สมัครงานรู้และทักษะที่จําเป็นสําหรับตําแหน่งที่เปิด ในหลายกรณีผู้สมัครอาจเหมาะสําหรับ บริษัท แต่พวกเขาขาดทักษะที่สําคัญบางอย่างที่จะทําให้พวกเขาประสบความสําเร็จในบทบาท

การ preboarding เป็นทางออก ในระดับสูง preboarding มุ่งเน้นไปที่การให้การสนับสนุนเพิ่มเติมและการฝึกอบรมให้กับการจ้างงานใหม่หลังจากได้รับการยอมรับข้อเสนองานและก่อนที่พวกเขาจะเริ่มต้น "อย่างเป็นทางการ"

การ Preboarding ช่วยในการเก็บรักษาพนักงานอย่างไร

บริษัท ที่มีโปรแกรมการ preboarding ในสถานที่ 11% มีแนวโน้มที่จะรักษาพนักงานปีแรกกว่าผู้ที่ไม่มี มีสองวิธีในการ preboarding สามารถปรับปรุงการรักษาพนักงานได้อย่างมีนัยสําคัญ:


ก่อนอื่นการ preboarding เริ่มต้นกระบวนการออนบอร์ดที่คล่องตัว ผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างจะเสนอการปฏิบัติตามกฎระเบียบและสื่อการฝึกอบรมก่อนวันแรกรวมถึงทรัพยากรเสริมเพื่อทําความคุ้นเคยกับตําแหน่งใหม่ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขารู้สึกมั่นใจก่อนวันแรกในงานใหม่ของพวกเขา

ประการที่สองการ preboarding ทําให้พนักงานใหม่รู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นในบทบาทของพวกเขาโดยไม่ต้องจมอยู่กับการประชุมและการฝึกอบรมในวันและสัปดาห์แรกของตําแหน่งของพวกเขา สิ่งนี้ทําให้มีเวลามากขึ้นสําหรับการแนะนําทีมใหม่ๆ และการสร้างการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน การศึกษาแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่รู้สึกว่าพวกเขาได้พบความพอดีทางวัฒนธรรมที่ดีและรู้สึกเหมือนอยู่ในองค์กรมีแนวโน้มที่จะอยู่กับ บริษัท อีกต่อไป

เทคโนโลยีให้บริการโซลูชั่นก่อนการบอร์ดสําหรับ บริษัท ใด ๆ

เทคโนโลยีนําเสนอวิธีที่ไม่เหมือนใครและมีประสิทธิภาพในการส่งมอบทรัพยากรก่อนการขึ้นเครื่องและโอกาสในการฝึกอบรมให้กับพนักงานใหม่ ตัวอย่างเช่น Qualee เสนอแอพมือถือดั้งเดิมเอกสารการโฮสต์บนคลาวด์แบบฟอร์มและเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบอื่น ๆ ที่สามารถทําได้ทางออนไลน์และก่อนวันแรก สิ่งนี้ช่วยให้งานด้านธุรการจํานวนมากสามารถจัดการได้จากระยะไกลโดยไม่จําเป็นต้องพบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยตนเอง


นอกจากนี้แพลตฟอร์ม Qualee ยังช่วยให้สามารถโฮสต์เอกสารอธิบายและวิดีโอการฝึกอบรมให้กับผู้สมัครงานที่ขาดทักษะที่สําคัญบางประการสําหรับตําแหน่งที่เปิด ในฐานะพนักงานได้เรียนรู้ทักษะที่นําเสนอ Qualee ยังช่วยให้พวกเขาส่งข้อความถึงนายหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการคนอื่น ๆ ได้อย่างปลอดภัยสําหรับคําถามหรือคําชี้แจง


ในที่สุดการ preboarding จะให้การจ้างงานใหม่รู้สึกว่า บริษัท ยินดีที่จะลงทุนในคนของพวกเขาก่อนวันแรกของพวกเขาจะยังคงลงทุนในพวกเขาตลอด วงจรชีวิตพนักงานทั้งหมด มันแสดงให้เห็นถึงความเห็นอกเห็นใจและการดูแลพนักงานใหม่ที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะกลับมาด้วยความภักดีของพวกเขา


การสั่งจองล่วงหน้ากับ Qualee สามารถช่วยปรับปรุงอัตราการเก็บรักษาพนักงานของบริษัทของคุณทั่วทั้งกระดานได้ ดูว่า Qualee ทําอะไรให้คุณได้อีกโดยทดลองใช้ฟรีวันนี้!

[1] https://hrmasia.com/the-cost-of-employee-turnover/

[2] https://www.brookings.edu/research/understanding-the-skills-gap-and-what-employers-can-do-about-it/

[3] https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/onboarding-key-retaining-engaging-talent.aspx

สํารวจโพสต์เพิ่มเติม