แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 5 วิธีในการทําให้การออกเดินทางมีความสําคัญ

วันอังคารที่ 12 พฤษภาคม 2020 สัปดาห์ 20

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 5 วิธีในการทําให้การออกเดินทางมีความสําคัญ

การออฟบอร์ดเป็นส่วนหนึ่งของวงจรชีวิตพนักงานตามธรรมชาติ มันมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะนี้เมื่อหลาย บริษัท กําลังดิ้นรนเพื่อความอยู่รอดและบางคนต้องตัดสินใจที่ยากลําบากในการเป็นส่วนหนึ่งกับพนักงานของพวกเขา

การจัดการการออกจากพนักงานหรือ 'offboarding' อธิบายกระบวนการที่กําหนดไว้ล่วงหน้าและได้รับการออกแบบอย่างมีสติซึ่งดําเนินการเพื่อแยกพนักงานหรือผู้รับเหมาออกจาก บริษัท ได้อย่างราบรื่นและโดยสุจริตหลังจากการลาออกการเกษียณอายุการปลดพนักงานหรือการเลิกจ้างโดยสมัครใจ

การวิจัยแสดงให้เห็นว่ามีเพียง 29% ขององค์กร[1] ที่มีกระบวนการ offboarding อัตโนมัติบางส่วนและมีเพียง 5% เท่านั้นที่มีขั้นตอนการออกจากพนักงานโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์

ในขณะที่การออนบอร์ดและการจัดการประสิทธิภาพได้รับความสนใจอย่างกว้างขวางจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลสถิติเหล่านี้แสดงให้เห็นว่ากระบวนการ offboarding ยังคงให้บริการอยู่ การละเลยนี้อาจส่งผลให้ฟันเฟืองน่าเกลียดเช่นการละเมิดกฎระเบียบการละเมิดข้อมูลช่องว่างในการถ่ายโอนความรู้และความเสียหายชื่อเสียง

เนื่องจากคําอําลาของคุณมีความสําคัญเท่ากับคําทักทายของคุณเราได้รวบรวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 5 ข้อ

1. ดําเนินการสัมภาษณ์ทางออก

ความคิดเห็นของพนักงานที่จากไปอาจลึกซึ้งอย่างไม่น่าเชื่อ เนื่องจากพวกเขาไม่ได้ขึ้นอยู่กับรายได้ที่ บริษัท ให้ไว้อีกต่อไปพวกเขาจะสามารถเปิดเผยและซื่อสัตย์เกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาซึ่งอาจเปิดเผยปัญหาลึก ๆ ที่อยู่เบื้องหลังการหมุนเวียน ความเข้าใจในประเด็นเหล่านี้จะช่วยให้องค์กรสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้และปรับปรุงการเก็บรักษาได้ในที่สุด

2.ปกป้องการถ่ายทอดความรู้

การหาคนมาแทนพนักงานที่จากไปอาจใช้เวลาสักครู่ เริ่มค้นหาการเปลี่ยนก่อนกําหนดเพื่อหลีกเลี่ยงการลดลงของผลผลิต ในระหว่างกาลขอให้พนักงานที่ออกจากโครงการจัดทําเอกสารความรับผิดชอบของโครงการอย่างถูกต้องถ่ายโอนความรู้กระบวนการและความเป็นเจ้าของทรัพยากรต่างๆ ถ้าเป็นไปได้ให้พนักงานที่ออกจากการฝึกอบรมการจ้างงานใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น

3. เรียกสินทรัพย์ของบริษัท

พนักงานหลายคนใช้สินทรัพย์ของ บริษัท เพื่อทํางานของพวกเขาเช่นคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ เก็บบันทึกของสินทรัพย์เหล่านี้ให้กับพนักงานแต่ละคนในไฟล์ตลอดการดํารงตําแหน่งของพวกเขา จากนั้นสามารถใช้รายการนี้เพื่อดึงข้อมูลสินทรัพย์ในระหว่างกระบวนการออฟบอร์ด เป็นการดีที่ตกลงกันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพนักงานจะดูแลทรัพย์สินอย่างเหมาะสมและในกรณีที่สูญเสียหรือเสียหายค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนอาจหักออกจากค่าจ้างสุดท้าย

4.ให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตาม

สิ่งสําคัญคือต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎหมายในกระบวนการ offboarding เพื่อปกป้ององค์กรจากความเสี่ยงด้านความปลอดภัย แม้ว่าพนักงานมีแนวโน้มที่จะมีรหัสผ่านและเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัท แต่สิทธิ์เหล่านี้ไม่ควรมีให้สําหรับทุกคนที่อยู่นอกองค์กร เพื่อเตรียมพร้อมมีรายการข้อกําหนดทางกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอุตสาหกรรมทั้งหมด เมื่อประกาศออกเดินทางให้สั่งให้แผนกไอทีและการจัดซื้อยกเลิกการเข้าถึงทั้งหมด รวบรวมคีย์ทั้งหมดและเปลี่ยนล็อคของคีย์ที่ไม่ได้ส่งคืน

5.PARTในบันทึกที่ดี

ไม่ว่าเหตุผลที่พนักงานจะออกไปเป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องทิ้งสิ่งต่าง ๆ ไว้บนบันทึกย่อ แสดงความชื่นชมในความพยายามของพวกเขาเฉลิมฉลองความสําเร็จของพวกเขาขอบคุณสําหรับความภักดีของพวกเขาและปฏิบัติต่อพวกเขาด้วยความเคารพที่พวกเขาสมควรได้รับ การอําลาที่น่าจดจําน่าจะสร้างความประทับใจสุดท้ายในเชิงบวกกระตุ้นให้อดีตพนักงานพูดถึงประสบการณ์ของพวกเขาอย่างมากและเพิ่มมูลค่าแบรนด์ของนายจ้างในที่สุด

มันจ่ายเพื่อให้ offboarding มีความสําคัญมากกว่า afterthought และนี้สามารถทําได้ด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติ

การเดินทางที่ปรับแต่งได้ของ Qualee นั้นขับเคลื่อนด้วยระบบคลาวด์และเปิดใช้งานมือถือทําให้เหมาะสําหรับพนักงานออฟบอร์ดได้จากทุกที่

เพื่อสนับสนุนทุกธุรกิจในช่วง COVID-19 Qualee ให้เงินคืน 3 เดือนสําหรับแผนการชําระเงินใด ๆ ที่สมัครสมาชิกเป็นเวลา 12 เดือน

[1] https://www.aberdeen.com/hcm-essentials/employee-lifecycle-offboarding/

สํารวจโพสต์เพิ่มเติม