ระยะเวลาก่อนขึ้นเครื่องและทําไมจึงจ่ายเพื่อจ้างใหม่ก่อนกําหนด

วันจันทร์, กรกฎาคม 27, 2563

ระยะเวลาก่อนขึ้นเครื่องและทําไมจึงจ่ายเพื่อจ้างใหม่ก่อนกําหนด

การหาผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมอาจเป็นเรื่องยาก แต่การรักษาการจ้างงานใหม่นั้นท้าทายยิ่งขึ้น [1] การละเลยที่จะอํานวยความสะดวกในการสื่อสารหรือการมีส่วนร่วมของพนักงานของคุณสามารถเสียค่าใช้จ่ายความสามารถที่ดี ในขณะที่กระบวนการออนบอร์ดสามารถช่วยปลูกฝังความมั่นใจของพนักงานและความคิดของทีมการขึ้นเครื่องล่วงหน้าเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มต้นความสัมพันธ์ ที่แข็งแกร่ง ก่อนวันแรกของพนักงานของคุณ ในบทความบล็อกนี้เราสํารวจระยะเวลาก่อนขึ้นเครื่องและทําไมจึงถือเป็นองค์ประกอบสําคัญของกระบวนการประสบการณ์ของพนักงาน

การขึ้นเครื่องล่วงหน้า vs การขึ้นเครื่อง

ในขณะที่การขึ้นเครื่องล่วงหน้าอยู่ภายใต้ร่มขึ้นเครื่องกระบวนการขึ้นเครื่องล่วงหน้ารวมถึงการมีส่วนร่วมกับผู้สมัครของคุณก่อนที่พวกเขาจะเริ่มงานวันแรกอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตามการออนบอร์ดยังคงดําเนินต่อไปหลังจากวันแรกของพนักงาน

การขึ้นเครื่องล่วงหน้าและขึ้นเครื่องมีวัตถุประสงค์เดียวกันเป็นหลัก แต่มักจะมองข้ามการขึ้นเครื่องล่วงหน้า ด้วยการเพิ่มเวลาระหว่างการยอมรับของพนักงานและวันแรกคุณสามารถกระตุ้นพนักงานช่วยให้พวกเขาได้รับเกียรติจากบทบาทใหม่ของพวกเขาและทําให้พวกเขามีส่วนร่วม

ประสบการณ์บนเครื่องบินที่ไม่ดีสามารถส่งพนักงานวิ่งหาเนินเขาโดยสูงถึง 4% ของการจ้างงานใหม่ออกจากงานในวันแรก [2] ในทางกลับกันโปรแกรมออนบอร์ดที่กว้างขวางสามารถตั้งค่าพนักงานให้ประสบความสําเร็จ การเริ่มต้นกระบวนการออนบอร์ดก่อนวันแรกของพนักงานสามารถช่วยยกระดับกระบวนการเปลี่ยนผ่านและช่วยให้พนักงานของคุณเร็วขึ้นและสะดวกสบายในบทบาทใหม่ของพวกเขาในเวลาที่บันทึก

ทําไมการขึ้นเครื่องล่วงหน้าจึงมีความสําคัญ

การเริ่มต้นบทบาทใหม่มักจะน่ากลัวและอาจเป็นการตัดสินใจที่เปลี่ยนแปลงชีวิตสําหรับผู้สมัคร ช่วงเวลาระหว่างการออกจากบทบาทและการเริ่มต้นบทบาทใหม่มักจะสั้น แต่เป็นสิ่งที่สําคัญที่สุดโดยผู้สมัครมักจะชั่งน้ําหนักข้อเสนอที่แตกต่างกัน เป็นเรื่องปกติที่พนักงานใหม่จะประสบกับข้อสงสัยหรือความคิดที่สองเกี่ยวกับการตัดสินใจครั้งต่อไปในอาชีพของพวกเขาในขั้นตอนนี้ ในความเป็นจริงถึง 45 เปอร์เซ็นต์ของการจ้างงานใหม่ออกหลังจากเพียงหกเดือน [3]

การขึ้นเครื่องล่วงหน้าไม่เพียง แต่เริ่มต้นความสัมพันธ์ของพนักงานในบันทึกเชิงบวก แต่ยังเปิดโอกาสให้นายจ้างในการสื่อสารค่านิยมของ บริษัท และเร่งประสิทธิภาพการทํางานของพนักงานโดยเพิ่มขีดความสามารถให้กับผู้สมัคร เมื่อองค์กรมีโปรแกรมการขึ้นเครื่องล่วงหน้าที่มีโครงสร้างประสิทธิภาพการทํางานของพนักงานจะดีขึ้นถึง 70% [4]

วิธีการเริ่มกระบวนการขึ้นเครื่องล่วงหน้า

กระบวนการขึ้นเครื่องล่วงหน้าไม่จําเป็นต้องซับซ้อนหรือซับซ้อน การใช้มาตรการบางอย่างเพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีหรือเชิญการสื่อสารอาจไปได้ไกลเช่นการส่งข้อความต้อนรับหรือให้จุดติดต่อเพื่อตอบคําถามที่คําถามที่พบบ่อยก่อนวันที่เริ่มต้น นอกจากนี้กระบวนการขึ้นเครื่องล่วงหน้าเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมในการเตรียมเอกสารสําคัญเช่นคู่มือพนักงานหรือเอกสารทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์สามารถทําให้กระบวนการเป็นดิจิทัลและสร้างศูนย์กลางดิจิทัลสําหรับการสื่อสารระหว่างฝ่ายต่างๆ

ความคิดสุดท้าย

การเดินทางของพนักงานของคุณเริ่มต้นก่อนที่จะลงนามในสัญญาอย่างเป็นทางการและการขึ้นเครื่องล่วงหน้าเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มสร้างความไว้วางใจและรักษาความสามารถ ด้วยการเพิ่มขึ้นของการทํางานจากระยะไกลอันเป็นผลมาจากเหตุการณ์ที่ทันสมัยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจึงต้องต่อสู้เพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมว่าพวกเขาอาจไม่เคยพบกันทางร่างกายลบองค์ประกอบส่วนบุคคลในการนําผู้คนขึ้นเครื่อง เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ลองดูหนึ่งในบล็อกก่อนหน้าของเราเกี่ยวกับวิธีการ จัดการทีมระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ


ในฐานะที่เป็นแอพมือถือดั้งเดิมที่โฮสต์บนคลาวด์ Qualee ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้สามารถขึ้นเครื่องล่วงหน้าและการมีส่วนร่วมของพนักงานใหม่ตั้งแต่วินาทีที่พวกเขาลงนามในจดหมายข้อเสนอ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Qualee สามารถช่วยเหลือองค์กรของคุณในกระบวนการขึ้นเครื่องล่วงหน้าโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา www.qualee.com ดาวน์โหลด Qualee ได้ฟรีวันนี้!


[1] https://www.cipd.co.uk/Images/workplace-technology-1_tcm18-80853.pdf

[2] https://business.linkedin.com/content/dam/business/talent-solutions/global/en_us/c/pdfs/onboarding-in-a-box-v03-06.pdf

[3] https://www.pwc.com/us/en/services/hr-management/library/rethinking-hr-for-the-future-of-work.html

[4] https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf

สํารวจโพสต์เพิ่มเติม