เคล็ดลับ 6 อันดับแรกในการจัดการทีมระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

วันพุธที่ 29 เมษายน 2020 สัปดาห์ 24

เคล็ดลับ 6 อันดับแรกในการจัดการทีมระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

การทํางานจากระยะไกลอยู่ในแนวโน้มขาขึ้นมาได้นานแล้ว การศึกษาแสดงให้เห็นว่ามากกว่า 80% ของพนักงานต้องการทํางานจากระยะไกลอย่างน้อยส่วนหนึ่งของเวลา ในฐานะนายจ้างการเสนอโอกาสระยะไกลเป็นวิธีที่น่าสนใจในการได้รับแรงงานที่หลากหลายและมีประสิทธิภาพหากจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในช่วง COVID-19 การทํางานจากระยะไกลได้พัฒนาจากแนวโน้มไปสู่ความจําเป็นสําหรับหลาย บริษัท ทั่วโลก เป็นผลให้ผู้นําพบว่าตัวเองจัดการทีมที่ห่างไกลอย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้มาพร้อมกับความท้าทายชุดใหม่

สัปดาห์นี้เราให้คําแนะนํา 6 ข้อสําหรับ บริษัท ทั้งโอบกอดและจัดการพนักงานระยะไกลได้ดีขึ้น


1.ตั้งความคาดหวังที่ชัดเจน

ความคาดหวังที่ชัดเจนมีความสําคัญต่อการสื่อสารและความสําเร็จที่มีประสิทธิภาพ กําหนดขอบเขตวิธีการการส่งมอบและกําหนดเวลาของงานหรือโครงการที่ทีมของคุณกําลังทํางานอยู่รวมถึงเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่าคุณจะวัดผลลัพธ์อย่างไร

2. ไว้วางใจในทีมของคุณ

บริษัทอาจไม่แน่ใจว่างานระยะไกลจะแล้วเสร็จในระดับเดียวกับพนักงานในสํานักงานหรือไม่ เพื่อต่อสู้กับความเชื่อนี้เป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องแนะนําจรรยาบรรณสําหรับพนักงานระยะไกลและผลกระทบที่เหมาะสมหากไม่ปฏิบัติตามแนวทางเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นการตั้งค่าหน้าต่างตอบกลับสําหรับอีเมลการใช้ช่องทางการสื่อสารทางเลือกสําหรับเรื่องเร่งด่วนและเท่าเทียมกันไม่มีการโทรระหว่างบางชั่วโมงเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมไม่ทํางานตลอดเวลา

3.นําเทคโนโลยี

บทบาทสําคัญของผู้จัดการคือการรักษาทีมให้เชื่อมต่อและมีส่วนร่วม ลงทุนในเครื่องมือที่เชื่อถือได้เพื่อให้การทํางานร่วมกันเป็นไปได้ ในขณะที่อีเมลและโทรศัพท์มีประโยชน์ในการทํางานให้เสร็จการสร้างทีมที่มีส่วนร่วมและมีประสิทธิภาพต้องใช้โซลูชันที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งจะจําลองสภาพแวดล้อมสํานักงานเพื่อระบุสถานะเป็นแบบเรียลไทม์และนําเสนอประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นสําหรับพนักงาน

4.มีส่วนร่วมอย่างสม่ําเสมอ

มีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณอย่างต่อเนื่องทุกวันผ่านช่องทางการสื่อสารที่แตกต่างกันสําหรับทีมของคุณ จัดให้มีจํานวนที่เหมาะสมของ "รายงาน- ins" อย่างเป็นทางการรายสัปดาห์ หากเป็นไปได้ให้วางแผนการสนทนาทางวิดีโอรายสัปดาห์ทั้งแบบหนึ่งต่อหนึ่งและการโทรแบบกลุ่มทีม ทีมของคุณต้องพบคุณคุณต้องเห็นพวกเขาและพวกเขาจําเป็นต้องเห็นกัน การโต้ตอบอย่างต่อเนื่องจะทําให้พนักงานระยะไกลของคุณรู้สึกรวมและเชื่อมต่อ อย่าลืมกําหนดวาระการประชุมล่วงหน้าก่อนการโทรและใช้นาทีตามความเหมาะสม

5.มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์

สิ่งสําคัญคือต้องมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายเมื่อจัดการทีมระยะไกล ไม่ต้องกังวลกับกิจกรรมหรือชั่วโมงการทํางานมากนัก แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่ประสบความสําเร็จและวัดทีมของคุณตามนั้น

6.สร้างการเชื่อมต่อ

สร้างสายสัมพันธ์กับพนักงานของคุณที่นอกเหนือไปจากการทํางาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมปัจจุบันทีมของคุณอาจประสบกับความเครียดปัญหาส่วนตัวหรือความท้าทายด้านสุขภาพจิต แสดงความเห็นอกเห็นใจมีความยืดหยุ่นตามความต้องการของพวกเขาและมั่นใจว่าพวกเขาสามารถมาหาคุณหากพวกเขามีอะไรในใจหรือต้องการความช่วยเหลือ


การเดินทางที่ปรับแต่งได้ของ Qualee นั้นขับเคลื่อนด้วยระบบคลาวด์และเปิดใช้งานมือถือทําให้เหมาะสําหรับพนักงานบนเครื่อง / ปิดเครื่องจากระยะไกล การกระทําที่กําหนดค่าได้ไลบรารีเนื้อหาการส่งข้อความและปฏิทินที่ปลอดภัยช่วยให้การมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์มีประสิทธิภาพได้จากทุกที่

เพื่อสนับสนุนทุกธุรกิจในช่วงเวลาที่ยากลําบากนี้ Qualee ให้เงินคืน 3 เดือนสําหรับแผนการชําระเงินใด ๆ ที่สมัครใช้งานเป็นเวลา 12 เดือน

สํารวจโพสต์เพิ่มเติม