ระยะเวลาในอุดมคติของระยะเวลาการขึ้นเครื่องของพนักงานคืออะไร?

วันพุธที่ 21 ตุลาคม 2020 สัปดาห์ 29

ระยะเวลาในอุดมคติของระยะเวลาการขึ้นเครื่องของพนักงานคืออะไร?

การใช้กระบวนการขึ้นเครื่องล่วงหน้าและการขึ้นเครื่องที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสําคัญสําหรับธุรกิจใด ๆ และมีสถิติมากมายที่จะพิสูจน์ได้:

  • การออนบอร์ดที่ยอดเยี่ยมสามารถเพิ่ม การรักษาพนักงานได้ 82% [1]
  • การออนบอร์ด สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานได้ 11% [2]
  • บริษัทที่มีประสบการณ์กระบวนการออนบอร์ดมาตรฐาน 50%ประสิทธิภาพการทํางานของพนักงานใหม่เพิ่มขึ้น [3]
  • การขึ้นเครื่องล่วงหน้าระยะไกลทําให้ บริษัท มีโอกาสมากขึ้น 1.6x ที่จะมีต้นทุน ต่อการจ้างงานที่ต่ํากว่า [4]
  • 54% ของ บริษัท ที่มีโปรแกรมออนบอร์ดมีประสบการณ์การมีส่วนร่วมของ พนักงานที่สูงขึ้น [5]

อย่างไรก็ตามหากคุณเริ่มพัฒนากลยุทธ์การออนบอร์ดของคุณอาจมีคําถามสองสามข้อที่โผล่ขึ้นมาในใจของคุณหนึ่งในนั้นคือ:


"ระยะเวลาการขึ้นเครื่องของพนักงานควรอยู่ได้นานแค่ไหน"


นี่เป็นคําถามที่ถูกต้องและแม้ว่าคําตอบอาจแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี แต่ความเห็นของเราคือควรเปลี่ยนจากช่วงเวลาที่พนักงานใหม่ของคุณลงนามในจดหมายข้อเสนอของพวกเขาจนกระทั่งหกเดือนหลังจากวันแรก


มีแม้กระทั่งบางแง่มุมของการมีส่วนร่วมที่ควรได้รับการฝึกฝนในระยะยาวจนถึงวันสุดท้ายของพนักงานในที่ทํางาน


อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับสามขั้นตอนสําคัญของไทม์ไลน์ออนบอร์ด!


การขึ้นเครื่องล่วงหน้า: ตั้งแต่วันที่มีการลงนามในจดหมายข้อเสนอ


ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่ได้รับความนิยมกระบวนการออนบอร์ดของคุณไม่ควรเริ่มต้นในวันแรกของการทํางานของพนักงาน มันควรจะเริ่มก่อนหน้านั้น


เมื่อพนักงานใหม่ของคุณได้ลงนามในจดหมายข้อเสนอของพวกเขาคุณรู้ว่าทั้งคุณและพวกเขามุ่งมั่นที่จะมีความสัมพันธ์พนักงาน / นายจ้างใหม่นี้และนั่นคือคิวของคุณที่จะเริ่มต้นขั้นตอนแรกของการเริ่มงานของพนักงานซึ่งเรียกว่าการขึ้นเครื่องล่วงหน้า


ระยะเวลาของกระบวนการ ขึ้นเครื่องล่วงหน้า อาจแตกต่างกันไปเนื่องจากขึ้นอยู่กับว่าจ้างใหม่ลงนามในจดหมายเมื่อใด นี่อาจเป็นที่ใดก็ได้จากระยะเวลาหนึ่งเดือนถึงสามเดือน แต่สิ่งสําคัญคือต้องพูดถึงว่ายิ่งช่วงเวลานี้ยาวนานขึ้นเท่านั้นยิ่งสูญเสียโมเมนตัมและความสนใจของพนักงานใหม่ของคุณได้ง่ายขึ้น


คุณไม่ต้องการรีบเร่ง (เป็นหนึ่งในกฎทองของการขึ้นเครื่องบิน ) แต่คุณไม่ต้องการลากขั้นตอนแรกนี้นานเกินไป มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการหาความสมดุลที่สมบูรณ์แบบ


รายการตรวจสอบก่อนขึ้นเครื่อง


ส่งอีเมลต้อนรับไปยังการจ้างงานใหม่ของคุณ รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับวันแรกของพวกเขา (เวลาสถานที่การแต่งกายตารางเวลาและอื่น ๆ )  

แนะนําพนักงานใหม่ของคุณเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัท รวมถึงพันธกิจค่านิยมและวิสัยทัศน์ (สิ่งนี้จะง่ายขึ้นมากหากคุณมีคู่มือพนักงานที่ครอบคลุมและมีส่วนร่วม)

แจ้งให้พนักงานปัจจุบันของคุณ ทราบเกี่ยวกับสมาชิกในทีมใหม่ของพวกเขาผ่านทางอีเมลหรือการประชุมทีม

เตรียมเวิร์กสเตชันของพนักงานใหม่ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่พวกเขาต้องการ


การออนบอร์ด: เป็นเวลาหกเดือนโดยเริ่มตั้งแต่วันแรก


เมื่อพนักงานใหม่ของคุณเริ่มทํางานจริงคุณสามารถเริ่มขั้นตอนที่สองของกระบวนการ: การออนบอร์ดจริง


วิธีที่กระบวนการนี้ค้นหา บริษัท ของคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทของการจ้างงานที่คุณเสนอ: แบบดั้งเดิม หรือระยะไกล คุณอาจต้องพัฒนาโซลูชันออนบอร์ดสองเวอร์ชันหากคุณมีทีมไฮบริด ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดเป้าหมายหลักของคุณที่นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าการจ้างงานใหม่ของคุณได้รับการบูรณาการและมุ่งเน้นจากการเดินทางและนั่นคือสิ่งที่คุณไม่สามารถทําได้ในหนึ่งสัปดาห์ (หลาย บริษัท พยายามเพียงเพื่อปล่อยให้พนักงานของพวกเขาท้อแท้และสับสน - ไม่มีใหญ่)


ในทางตรงกันข้ามเพื่อรับประกันประสิทธิภาพสูงสุดของกระบวนการออนบอร์ดของคุณที่ดีที่สุดคือการบํารุงรักษาเป็นเวลาหกเดือนนับจากวันแรกที่สถานที่ (ทางกายภาพหรือเสมือน) ของการทํางาน


รายการตรวจสอบการออนบอร์ด: วันแรก


ทักทายพนักงานใหม่ ของคุณและดื่มกาแฟตอนเช้ากับพวกเขา

แนะนําพนักงาน ของคุณให้กับทีมปัจจุบันของคุณ และแสดงให้พวกเขาดูรอบ ๆ สํานักงาน  

นําพวกเขาไปยังเวิร์ก สเตชันของพวกเขาและหากจําเป็นช่วยให้พวกเขาตั้งค่าอุปกรณ์ใด ๆ  

จัดการกับ เอกสารทั้งหมดอธิบายทุกสิ่งที่พวกเขาเกี่ยวข้อง (ตั้งแต่นโยบายเพื่อค่าตอบแทนผลประโยชน์และอื่น ๆ ) รวมถึงตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับรายละเอียดทั้งหมดและเอกสารทั้งหมดได้รับการลงนามอย่างถูกต้อง  

มีการประชุมเบื้องต้น กับพนักงานใหม่และผู้จัดการของพวกเขา  

รายการตรวจสอบการออนบอร์ด: สัปดาห์แรก


เช็คอินกับพนักงาน ใหม่เป็นประจํา

จัดการฝึกอบรมที่จําเป็น และส่งวันที่  

ส่งแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับ บทบาทของ บริษัท โดยทั่วไป❏ อาหารกลางวันของทีมหรือแฮ งเอาท์หลังเลิกงาน



รายการตรวจสอบการออนบอร์ด: เดือนที่หนึ่ง สาม และเดือนที่หก


จัดกําหนดการการประชุมคําติชม ซึ่งคุณสามารถข้ามความคืบหน้าของพนักงานได้เมื่อเทียบกับเป้าหมายที่เป็นที่ยอมรับ รวมทั้งทําความเข้าใจว่าประสบการณ์ของพนักงานเป็นไปอย่างไร  

ส่งแบบสํารวจออนบอร์ดเพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสําหรับการว่าจ้างในอนาคต ❏ สอบถามพนักงานใหม่เกี่ยวกับการฝึกอบรมที่พวกเขารู้สึกว่า จําเป็นและหากพวกเขาสมเหตุสมผลให้จัดระเบียบพวกเขา


การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง: จนถึงวันสุดท้ายของพนักงาน


กระบวนการออนบอร์ดของคุณจะสิ้นสุดลงหลังจากหกเดือนแรกของพนักงาน แต่มีองค์ประกอบการมีส่วนร่วมที่คุณควรรักษาเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายยังคงพอใจกับความสัมพันธ์ของพนักงาน / นายจ้างรวมถึงการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น


การเช็คอินเป็นประจําแม้จะมีพนักงานที่ทํางานกับคุณมานานหลายปีเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สามารถนําคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องเพื่อความพึงพอใจและการเก็บรักษาพนักงานที่สูงขึ้น เพียงแค่คิดเกี่ยวกับมัน: คุณไม่ต้องการที่จะทําให้การจ้างงานใหม่ของคุณมีความสุขเป็นเวลาหกเดือนแล้วเปลี่ยนวิธีที่คุณปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างสมบูรณ์เมื่อช่วงเวลานั้นสิ้นสุดลงใช่ไหม?


รายการตรวจสอบการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง


จัดกําหนดการประเมินผลการปฏิบัติงาน แบบหนึ่งต่อหนึ่งกับพนักงานอย่างน้อยปีละครั้ง

ส่งแบบสํารวจ ความพึงพอใจและใช้ผลลัพธ์เพื่อปรับปรุงกระบวนการของ บริษัท ของคุณ


โดยสรุปกระบวนการก่อนขึ้นเครื่องและขึ้นเครื่องที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณมีความสุขมั่นใจและมีประสิทธิภาพตั้งแต่วันแรกไม่ว่าพวกเขาจะทํางานในบ้านหรือจากระยะไกล ดังนั้นคําถามคือคุณได้พัฒนากระบวนการออนบอร์ดที่แข็งแกร่งตั้งแต่ต้นจนจบหรือไม่?


คําตอบของคุณสําหรับคําถามก่อนหน้านี้คือ 'ใช่' หรือ 'ไม่' - เครื่องมือของเรามีคุณสมบัติขั้นสูงที่เรารู้ว่า บริษัท ของคุณจะได้รับประโยชน์จาก

ลอง Qualee โดยเข้าร่วมแผนเริ่มต้น ของเราวันนี้ !

[1] https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf

[2] https://www.shrm.org/foundation/ourwork/initiatives/resources-from-past-initiatives/Documents/Onboarding%20ใหม่%20Employees.pdf

[3] http://www.urbanbound.com/blog/onboarding-infographic-statistics

[4] https://www.talentlms.com/blog/onboarding-statistics-trends/

[5] https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/dont-underestimate-the-importance-of-effective-onboarding.aspx

สํารวจโพสต์เพิ่มเติม